KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
Poniżej znajdziesz wszelkie niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku ze zgłoszeniem do udziału w webinarze organizowanym przez LUX MED oraz udzieloną zgodą.
Kto jest administratorem moich danych? |
Administratorem Twoich danych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem do organizowanego webinaru oraz wyrażeniem zgody na komunikację marketingową jest LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676) ul. Postępu 21C (dalej jako „LUX MED”). |
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych? |
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez LUX MED możesz skontaktować się z Inspektorem ochrony danych:
Pani Katarzyna Pisarzewska e-mail: daneosobowe@luxmed.pl |
Jakie jest źródło pozyskania moich danych osobowych? |
W pierwszej kolejności potrzebujemy otrzymać zgłoszenie Twojej osoby jako uczestnika prowadzonego przez LUX MED webinaru. W tym celu potrzebujemy następujący zestaw Twoich danych: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu oraz adres e-mail. Możesz również podać nam dodatkowe informacje o sobie, obejmowane przez Ciebie stanowisko służbowe, wskazanie czy Twoja organizacja korzysta z opieki medycznej LUX MED. Twoje dane osobowe podajesz nam sam w ramach procesu rejestracji do udziału w webinarze. Do wysyłki komunikacji marketingowej z ofertą produktową Grupy LUX MED potrzebujemy Twojego imienia, nazwiska, nazwy firmy oraz adresu e-mail lub numeru telefonu. |
Jaki jest cel przetwarzania moich danych osobowych? |
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z organizacją Twojego udziału w webinarze, w tym w szczególności: przyjęciem Twojego zgłoszenia, dostarczeniem Ci informacji niezbędnych do uczestnictwa w webinarze, kontaktu z Tobą w sprawach związanych z prowadzonym webinarem, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez LUX MED (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W ramach Twojej dobrowolnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), możemy kierować do Ciebie komunikację marketingową dotyczącą działalności LUX MED taką jak w szczególności oferty, informacje o towarach, usługach, promocjach, wydarzeniach przez nas organizowanych czy artykuły o tematyce prozdrowotnej. Możemy przetwarzać dane dotyczące Twojej osoby pozyskane w trakcie współpracy z LUX MED w celach marketingowych, np. poprzez ich analizę oraz wiązanie z innymi informacjami o Tobie. Celem takiego przetwarzania Twoich danych jest przede wszystkim dostosowanie kierowanych do Ciebie komunikatów do Twoich potrzeb. W zależności od Twojej decyzji, możemy wykorzystywać do tego Twój adres e-mail – wtedy wysyłamy komunikację na Twoją skrzynkę poczty elektronicznej lub/oraz numer telefonu – wtedy możesz otrzymywać od nas SMS, MMS czy połączenia przychodzące. Jako administrator danych będący przedsiębiorcą mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności gospodarczej i tym samym przetwarzania tych danych w tym celu (art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw). |
Komu przekazywane są moje dane osobowe? |
Z uwagi na konieczność zapewnienia nam odpowiedniej organizacji np. w zakresie infrastruktury informatycznej czy bieżących sprawach dotyczących naszej działalności jako przedsiębiorcy, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: 1. dostawcom usług zaopatrujących LUX MED w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie naszą organizacją (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim i pocztowym), 2. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających LUX MED w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), 3. dostawcom usług wspierającym nas w obszarze marketingowym (agencje reklamowe, firmy realizujące wysyłkę wiadomości SMS oraz e-mail). |
Czy moje dane są przekazywane poza Unię Europejską? |
Z uwagi na to, że korzystamy z usług innych dostawców, np. wspierających naszą organizację w zakresie rozwiązań teleinformatycznych, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, na który składają się państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną podstawę prawną, na przykład umowę zawartą pomiędzy LUX MED a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską bądź na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. |
Przez jaki czas przetwarzane są moje dane osobowe? |
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia Ci prawidłowej rejestracji w organizowanym webinarze oraz umożliwienia Ci uczestniczenia w tym wydarzeniu. Dane przetwarzane na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, a następnie przez okres obejmujący możliwość pojawienia się ewentualnych roszczeń z tytułu prowadzonej działalności wynikający z przepisów prawa cywilnego np. w przypadku zakwestionowania udzielonej zgody. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji. |
Czy podanie danych jest moim obowiązkiem? |
Podanie danych osobowych w ramach rejestracji na webinar jest dobrowolne, jednak z uwagi na cele organizacyjno-administracyjne niezbędne w celu przyjęcia i zarejestrowania Twojego zgłoszenia. Wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych ma charakter dobrowolny i może zostać wycofana w każdym momencie. Odmowa jej udzielenia nie uniemożliwia skorzystania z usług LUX MED oraz podmiotów należących do Grupy LUX MED. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej odwołaniem. |
Jakie mam prawa? |
Jako administrator Twoich danych, zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec LUX MED sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień - skontaktuj się z nami poprzez infolinię lub pod adresem daneosobowe@luxmed.pl. Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych. |
Definicje i skróty |
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. |